Politique de confidentialité
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Chez In-Prev inc., la transparence sur les façons dont nous recueillons, utilisons et divulguons vos informations personnelles est
importante pour nous.
La présente politique de confidentialité (la « politique ») a pour but de vous renseigner sur nos pratiques en matière de traitement des renseignements personnels. Nous voulons vous informer à quelles fins et comment nous recueillons vos renseignements personnels et de quelles façons ils sont conservés et utilisés.
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Si vous avez des questions relativement à cette politique ou à nos pratiques quant au traitement de vos renseignements personnels, si vous désirez une copie des données personnelles ou si vous souhaitez que vos données personnelles soient détruites, vous pouvez nous rejoindre aux coordonnées suivantes :
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Responsable des renseignements personnels
Jean-François Fournier
418 558-7522
jean-francois.fournier@in-prev.com
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302 Rue des Prés
Saint-Bernard, QC G0S 2G0
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L’adresse de notre site web est : www.in-prev.com.
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Collecte des renseignements personnels
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Nous collectons les renseignements suivants :
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Nom
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Prénom
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Adresse électronique
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Numéro de téléphone
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Adresse postale
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Numéro de police d'assurance
Les renseignements personnels que nous collectons sont recueillis au travers de formulaires et grâce à l'interactivité établie entre vous et notre site Web. Votre assureur peut également nous mandater pour réaliser votre inspection, soit par l'entremise de notre application ou bien directement avec notre équipe. Nous utilisons également, comme indiqué dans la section suivante, des fichiers témoins et/ou journaux pour réunir des informations vous concernant.
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Formulaires et interactivité:
Vos renseignements personnels sont collectés par le biais de formulaire, à savoir :
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Formulaire de contact sur le site Web
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Directement de votre assureur via notre plateforme sécurisée.
Nous utilisons les renseignements ainsi collectés pour les finalités suivantes :
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Contact
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Fournir des services
Fichiers journaux et témoins
Nous recueillons certaines informations par le biais de fichiers journaux (log file) et de fichiers témoins (cookies). Il s'agit principalement des informations suivantes :
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Système d'exploitation
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Pages visitées et requêtes
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Heure et jour de connexion
Le recours à de tels fichiers nous permet :
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Amélioration du service et accueil personnalisé
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Statistique
Droit d'opposition et de retrait
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Nous nous engageons à vous offrir un droit d'opposition et de retrait quant à vos renseignements personnels.
Le droit d'opposition s'entend comme étant la possibilité offerte aux internautes de refuser que leurs renseignements personnels soient utilisées à certaines fins mentionnées lors de la collecte.
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Le droit de retrait s'entend comme étant la possibilité offerte aux internautes de demander à ce que leurs renseignements personnels ne figurent plus, par exemple, dans une liste de diffusion.
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Pour pouvoir exercer ces droits, vous pouvez contacter notre responsable des renseignements personnels.
Avec qui partageons-nous vos données?
Nous ne partageons aucune donnée avec aucun partenaire, fournisseur ou autre, à moins que nous n’ouvrions un compte pour vous avec votre acceptation, c'est-à-dire quand votre assureur nous mandate pour effectuer votre inspection (auto-prévention assistée ou avec notre équipe).
Où sont entreposées vos données?
Nous ne conservons aucune donnée PHI, comme les numéros d’assurance sociale, numéros d’assurance maladie ou numéro de carte de crédit, et invitons nos clients à ne jamais nous transmettre de telles données.
Les autres données de nos clients sont stockées par une source fiable: Google Workspace. Google Workspace conserve les données sur des serveurs cryptés dans les entrepôts de données Google. Pour plus d’informations sur les solutions que nous utilisons, veuillez cliquer sur l’un des liens suivants pour obtenir un aperçu complet de leurs certifications et conformités :
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Pendant combien de temps vos données sont-elles conservées?
Vos données sont conservées pendant 90 jours après la réception de votre rapport d'inspection.
Pour les utilisateurs qui s’enregistrent sur notre site, nous conservons également les données personnelles indiquées dans leur profil. Tous les utilisateurs peuvent voir, modifier ou supprimer leurs informations personnelles à tout moment (à l’exception de leur nom d’utilisateur). Les gestionnaires du site peuvent aussi voir et modifier ces informations.
Date d'entrée en vigueur de la politique de confidentialité : 22 septembre 2023
Dernière mise à jour : 22 septembre 2023